Đúng tiến độ

Giới thiệu

Phân tích và kiểm soát rủi ro là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của quá trình thiết kế kỹ thuật. Những rủi ro này bao gồm sức khỏe và an toàn, thiết kế mạnh mẽ và độ tin cậy, bảo trì, tiếp thị, chi phí, tiến độ, và hiệu suất.

Tuy nhiên, rất nhiều những rủi ro này chỉ được quản lý bằng trực giác của người quản lý dự án, đội ngũ quản lý. Trong khi nhiều người có kỹ năng đủ để điều tra và kiểm soát những rủi ro này, số lượng các dự án không đáp ứng yêu cầu chức năng, giới hạn chi phí, thời hạn đã lên kế hoạch, kỳ vọng độ tin cậy, hay điều khác, phục vụ như là minh chứng cho thực tế rằng sự phức tạp của quản lý rủi ro các dự án hiện đại là vượt quá khả năng của hệ thống hiện tại của chúng tôi làm việc.

Trong các tổ chức lớn, đa xử lý kỷ luật các đội của các chuyên gia có thể điều tra và điểm số rủi ro dự án của một phương pháp chuẩn, giao tiếp thường xuyên với đội ngũ toàn bộ dự án, và đánh giá các giải pháp đề xuất các vấn đề của các tiêu chí thành lập, chỉ để xem những dự án cũng bị nhiều người của cùng một vấn đề.

Tuy nhiên, nếu mọi thứ không có được như vậy? Nếu việc đánh giá rủi ro có thể xảy ra tự động khi hàng ngàn quyết định nhỏ thực hiện bởi nhiều thành viên trong nhóm dự án khác nhau đã bắt đầu để kết hợp lại đối với một trong các kết quả cho rất nhiều có thể? Và sau đó, nếu người quản lý hoặc quản lý của dự án ngay lập tức có thể nhìn thấy quá trình mà trong đó dự án của họ đã được lãnh đạo, để đánh giá sự cần thiết phải sửa chữa, và có thể nhìn thấy các loại sửa chữa cần thiết?

Tình trạng này không phải là quá xa vời như nó một lần sẽ có được. Sự phát triển của hợp tác quản lý dự án, thiết kế, và các công cụ sản xuất đã đưa gần như tất cả các dữ liệu cần thiết để đánh giá rủi ro và hệ thống kiểm soát ở một nơi có thể truy cập. Nghiên cứu về tâm lý của người ra quyết định đã được chiếu sáng như thế nào những người trên và dưới ước tính rủi ro, tạo điều kiện cho một giao tiếp chính xác của thông tin nguy cơ có thể nhiều hơn nữa, không còn dựa vào một người giải thích của một đầu ra đánh giá nguy cơ mơ hồ. Với nỗ lực chỉ đạo, một ứng dụng toàn diện, tích hợp quản lý rủi ro và kiểm soát có thể có sẵn để chuyển đổi phương thức quản lý dự án tại các doanh nghiệp nhỏ và lớn rất nhiều cải thiện sự thành công của tất cả các loại dự án kỹ thuật trong tất cả các giai đoạn của chu kỳ cuộc sống.

Vấn đề - Phát triển các nhu cầu trong chu kỳ sống

Nhiều người trong số các quá trình và các công cụ để đánh giá và kiểm soát rủi ro trong sự tồn tại ngày hôm nay chỉ hoạt động tốt ở giai đoạn cụ thể của chu kỳ sống của sản phẩm. Nhiều người đã được phát triển, ví dụ, để khảo sát các sản phẩm trong lĩnh vực này để xác định khả năng và mức độ nghiêm trọng của các vấn đề thông qua các phân tích thống kê xu hướng. Những người khác được sử dụng trong giai đoạn cuối của thiết kế sản phẩm để dự đoán các vấn đề dựa trên tính chất hệ thống như độ tin cậy được xác định bởi phân tích kỹ thuật hoặc các chương trình thử nghiệm.
Các công cụ đánh giá rủi ro không phải chỉ làm việc trong suốt quá trình thiết kế từ đầu đến cuối vào tài khoản số tiền thích hợp của sự không chắc chắn, họ cũng phải nhắc nhở các nhà sản xuất quyết định chọn tùy chọn chính xác. Nếu rủi ro bằng cách nào đó được đánh giá thấp hoặc đánh giá quá cao của người diễn giải phân tích, quá trình đánh giá rủi ro và kiểm soát đã không thực hiện đúng cách.

Các vấn đề khác là ngay cả một chương trình giảm thiểu rủi ro lương tâm phải chuyển đổi giữa các công cụ cho các giai đoạn khác nhau của một dự án mất thông tin có giá trị mỗi thời gian và cơ hội có giá trị cho thông tin phản hồi cho thông tin thu thập được trong từng giai đoạn để thông báo cho các giai đoạn khác. Ngoài ra, các biện pháp thích hợp của sự không chắc chắn không thể được theo dõi dọc theo con đường phát triển khi thay đổi công cụ được thực hiện.

Đầu tiên, một phương pháp thống kê cần phải được kết hợp để đánh giá likelihoods và không chắc chắn trong giai đoạn khái niệm ban đầu sớm, sau đó đánh giá thông tin bổ sung như thiết kế chi tiết và mục đích được thêm vào, và sau đó kết hợp kiểm tra thực tế và dữ liệu sử dụng. Hiện nay, hầu hết các tổ chức phải chịu đựng khác nhau dữ liệu đầu vào và đầu ra định dạng nội dung và cho từng giai đoạn của quá trình, có khả năng gây nhầm lẫn rủi ro phát triển như thế nào trong quá trình của dự án.

- Kết quả không rõ ràng vấn đề và phản hồi

Một sự lựa chọn rõ ràng, sạch sẽ trong mỗi trường hợp phải được cung cấp cho những người chịu trách nhiệm một cách phù hợp với những rủi ro trong câu hỏi, với tất cả các thông tin cần thiết có thể nhìn thấy một cách dễ dàng để hiểu cách. Một quá trình công bằng phải so sánh các rủi ro an toàn và độ tin cậy, ví dụ, và mối liên kết của họ. Toàn bộ quá trình và công cụ phần mềm điều hướng các đường dẫn từ khái niệm mơ hồ không chắc chắn của thiết kế các bộ phận chi tiết danh sách và bản vẽ để thử nghiệm và sau đó sử dụng lĩnh vực mà không cần chuyển đổi, hoặc thực hiện cách hoàn toàn mới làm việc.

Vấn đề - kém Tích hợp Quy trình Phân tích rủi ro

Thứ tư, công cụ phần mềm phải được như liền mạch tích hợp vào quá trình thiết kế có thể sử dụng tất cả các dữ liệu có sẵn từ các công cụ mô hình hóa và phân tích hiện đang có sẵn, do đó không có nhà phân tích mới hoặc các học viên được yêu cầu, nó cũng nên rút ra kinh nghiệm trước đó được ghi với nguy cơ công cụ đánh giá từ các dự án và chương trình khác. Kiến trúc sư hệ thống và thiết kế sẽ cung cấp phần lớn các dữ liệu ban đầu di chuyển phân tích rủi ro thượng nguồn tiếp tục trong quá trình thiết kế như là các hình thức khác của phân tích kỹ thuật gần đây đã di chuyển theo hướng đó kể từ khi hội nhập phân tích ứng suất và khả năng phân tích chất lỏng cơ học với các ứng dụng mô hình hóa rắn.

Đề xuất giải pháp

Một quá trình duy nhất và phần mềm công cụ đánh giá nên được phát triển để theo dõi, xác định, phân tích và đánh giá không chắc chắn về tất cả các loại rủi ro từ lúc thụ thai của một dự án Fielding và cuối cùng ngừng hoạt động. Ứng dụng phần mềm này và quá trình không nên đòi hỏi việc tạo ra các kỹ thuật mới và các nhà phân tích, nhưng sử dụng kiến ​​thức đã được chứa trong một tổ chức, và được làm liền mạch như là có thể với quá trình thiết kế.

Vượt ra ngoài khả năng của thủ tục và các công cụ phần mềm hiện nay, việc thực hiện và thực hiện các ứng dụng mới này sẽ liên quan đến những khả năng chính:
- Tất cả các rủi ro sẽ được bao gồm trong một hệ thống đánh giá chung
- Tất cả các thành viên dự án sẽ trực tiếp có quyền truy cập để thông báo các đánh giá rủi ro của dự án với thông tin thực tế thực sự có khi lên đến ngày càng tốt.
- Chỉ có rất ít tương tác bổ sung sẽ được yêu cầu của mỗi thành viên trong nhóm như hầu hết các dữ liệu sẽ được thu hoạch từ các công cụ thiết kế hiện hợp tác kỹ thuật.
- Từ bản phác thảo ý tưởng của giải pháp đề xuất chi tiết, ứng dụng sẽ cho phép một đánh giá chung của các giải pháp có thể có tác động tốt nhất về tư thế rủi ro tổng thể của dự án.
- Rủi ro thông tin và đánh giá giải pháp sẽ được trình bày cho các nhà sản xuất quyết định một cách như vậy mà tình hình thực tế có thể được xác định dễ dàng và chính xác.

Kết luận

Giải pháp này là khả năng một phương pháp ứng dụng rất rộng rãi áp dụng và cải thiện bất kỳ thiết kế hệ thống và thực hiện. Cụ thể hơn, ban đầu sẽ được phát triển cho quá trình thiết kế hệ thống kỹ thuật, nơi nó có thể thay thế một số phương pháp riêng biệt và các công cụ bao gồm cả phân tích mối nguy sơ bộ, độ tin cậy dự báo phân tích, thiết kế và phân tích quản lý rủi ro, phân tích và giám sát sự thất bại và hệ thống báo cáo vấn đề.

An, cách tiếp cận hiệu quả tích hợp, hỗ trợ phần mềm có thể thực hiện đánh giá rủi ro và quy trình quản lý thường xuyên vượt quá tổng công ty lớn nhất và tổ chức, hiện đang là các học viên tiểu học. Mở rộng và tiêu chuẩn hóa này có thể làm tăng đáng kể các hệ thống kỹ thuật và hiệu quả kinh doanh trong các thuộc tính quan trọng nhất của tổng thể chi phí chu kỳ cuộc sống, tài nguyên tiêu thụ, lợi ích thu được.

Kế hoạch phát triển

Kế hoạch phát triển ứng dụng tích hợp này là tập trung vào 4 lĩnh vực như mô tả dưới đây:
- Đánh giá định lượng rủi ro Toán - một tập hợp các thủ tục thống kê và định lượng để đánh giá chính xác mức độ nghiêm trọng và xác suất rủi ro từ dữ liệu đầu thông qua giám sát thực hiện lĩnh vực. Những thủ tục này cũng sẽ đánh giá hiệu quả của các giải pháp được đề xuất.
- Phân tích và hiển thị hiệu quả của rủi ro thông tin - một tập hợp các hỗ trợ giải thích trực quan dữ liệu nhận được qua những thành kiến ​​của con người bẩm sinh và phản ánh chính xác rủi ro cho các nhà sản xuất quyết định.
- Kỹ thuật Cơ sở dữ liệu Thúc đẩy - kéo thông tin nguy cơ từ thiết kế kỹ thuật hợp tác và lập kế hoạch các công cụ để loại bỏ quá trình đánh giá rủi ro riêng biệt và song song.
- Quy trình tinh giản - để tích hợp quản lý rủi ro với quy hoạch dự án và quá trình thiết kế và hoạt động

Hỗ trợ công việc

Nếu bạn tổ chức của chúng tôi muốn là một phần của nỗ lực nghiên cứu và phát triển, xin vui lòng liên hệ với của Jeremy Gernand thông qua trang liên hệ của trang web này.

Click vào đây để tải về một bản sao của đề xuất này