Pengantar
Menganalisis dan mengendalikan risiko merupakan salah satu aspek yang paling penting dari proses desain rekayasa. Ini termasuk resiko kesehatan dan keselamatan, ketahanan dan kehandalan desain, pemeliharaan, pemasaran, biaya, jadwal, dan kinerja.
Namun, banyak dari risiko dikelola hanya oleh intuisi dari manajer proyek atau tim manajemen. Sementara banyak yang cukup terampil untuk menyelidiki dan mengendalikan sebagian besar risiko, jumlah proyek yang gagal memenuhi persyaratan fungsional, biaya batas, tenggat waktu yang dijadwalkan, harapan keandalan, atau hal lain, berfungsi sebagai bukti fakta bahwa kompleksitas manajemen risiko pada proyek-proyek modern adalah di luar kemampuan sistem saat kita melakukan sesuatu.
Dalam organisasi besar, multi-disiplin tim ahli mungkin menyelidiki dan skor risiko proyek dengan metodologi standar, berkomunikasi secara teratur dengan seluruh tim proyek, dan mengevaluasi solusi yang diusulkan untuk masalah dengan kriteria yang mapan, hanya untuk melihat proyek-proyek juga menderita banyak sama masalah.
Tapi, bagaimana jika hal tidak harus seperti itu? Bagaimana jika penilaian risiko bisa terjadi secara otomatis sebagai ribuan keputusan kecil yang dibuat oleh banyak anggota tim proyek yang berbeda mulai menyatu menuju salah satu hasil yang diberikan banyak kemungkinan? Dan kemudian, bagaimana jika manajer atau manajer proyek segera bisa melihat kursus di mana proyek mereka dipimpin, untuk mengevaluasi kebutuhan untuk melakukan koreksi, dan bisa melihat jenis koreksi yang diperlukan?
Situasi ini tidak begitu jauh diambil seperti dulu pasti. Pertumbuhan manajemen proyek kolaboratif, desain, dan alat-alat produksi telah menempatkan hampir semua data yang dibutuhkan untuk penilaian risiko dan sistem kontrol di tempat yang dapat diakses. Penelitian baru tentang psikologi pengambilan keputusan telah diterangi bagaimana orang over-dan di bawah-perkiraan risiko, memungkinkan komunikasi yang akurat dari informasi risiko jauh lebih mungkin, tidak lagi mengandalkan pada interpretasi seseorang terhadap output penilaian risiko jelas. Dengan upaya diarahkan, sebuah aplikasi yang komprehensif, manajemen risiko dan pengendalian terpadu dapat tersedia untuk mengubah praktek-praktek manajemen proyek di perusahaan kecil dan besar sangat meningkatkan keberhasilan semua jenis proyek rekayasa dalam semua fase siklus hidup.
Soal - Kebutuhan Berkembang selama Siklus Hidup
Banyak dari proses dan alat untuk mengevaluasi dan mengendalikan risiko yang ada saat ini hanya beroperasi dengan baik pada satu fase tertentu dari siklus hidup produk. Banyak telah dikembangkan, misalnya, untuk survei produk di lapangan untuk mengidentifikasi kemungkinan dan tingkat keparahan masalah melalui analisis tren statistik. Lain digunakan dalam tahap akhir dari desain produk untuk mengantisipasi masalah berdasarkan sifat sistem seperti keandalan sebagaimana ditentukan oleh analisis teknik atau program pengujian.
Alat penilaian risiko tidak hanya harus bekerja sepanjang proses desain dari awal sampai akhir dengan mempertimbangkan sesuai jumlah ketidakpastian, mereka juga harus mendorong para pembuat keputusan untuk memilih pilihan yang benar. Jika risiko entah bagaimana meremehkan atau berlebihan oleh orang menafsirkan analisis, penilaian risiko dan pengendalian proses tidak dilakukan dengan benar.
Masalah lainnya adalah bahwa bahkan sebuah program mitigasi risiko yang teliti harus beralih di antara alat untuk tahapan yang berbeda dari proyek kehilangan informasi berharga setiap waktu dan kesempatan berharga bagi umpan balik untuk informasi yang dikumpulkan dalam setiap tahap untuk menginformasikan tahapan lainnya. Selain itu, langkah yang tepat ketidakpastian tidak dapat dilacak di sepanjang jalur pembangunan ketika perubahan alat yang dibuat.
Pertama, metode statistik perlu dimasukkan untuk mengevaluasi likelihoods dan ketidakpastian dalam tahap konsep awal awal, kemudian mengevaluasi informasi tambahan sebagai detail desain dan niat ditambahkan, dan kemudian menggabungkan uji aktual dan data penggunaan. Saat ini, sebagian besar organisasi harus mentolerir masukan data yang berbeda dan konten output dan format untuk setiap tahap proses, berpotensi membingungkan bagaimana risiko berkembang selama proyek.
Soal - ambigu Hasil dan Tanggapan
Sebuah pilihan, bersih jelas dalam setiap kasus harus diberikan kepada mereka yang bertanggung jawab dengan cara yang sesuai dengan risiko yang bersangkutan, dengan semua informasi yang diperlukan terlihat mudah untuk memahami cara. Sebuah proses yang adil harus membandingkan keamanan dan kehandalan risiko, misalnya, dan interkoneksi mereka. Seluruh proses dan perangkat lunak harus menavigasi jalan dari pengertian pasti samar desain untuk daftar bagian rinci dan gambar untuk pengujian dan kemudian penggunaan lapangan tanpa memerlukan konversi, atau menerapkan cara-cara yang sama sekali baru dalam melakukan sesuatu.
Kedua, data harus disajikan dengan cara yang dipahami oleh manajer teknis, seseorang belum tentu sangat terlatih dalam penilaian risiko, dan itu harus disajikan dalam cara sedemikian rupa sehingga keputusan yang tepat kemungkinan besar akan dibuat. Kesulitan jelas menyajikan informasi tentang kemungkinan, keparahan ketidakpastian, dan untuk berbagai jenis risiko pada saat yang sama harus diatasi secara akurat menginformasikan pengambil keputusan risiko dia saat ini menghadapi.
Ketiga, data harus dapat digunakan untuk membuat keputusan mengenai hasil masa depan pada setiap tahap, menunjukkan prioritas, arah, dan besarnya respon potensial untuk masalah diidentifikasi. Ini akan mencakup penilaian berbagai pilihan solusi potensial, termasuk membuat tersedia mereka yang telah dikembangkan selama kegiatan proses desain normal. Manajer harus memiliki sarana untuk dapat tepat mengidentifikasi pilihan, yang akan paling meningkatkan risiko proyek secara keseluruhan.
Soal - Risiko buruk Terpadu Analisis Proses
Keempat, perangkat lunak yang harus dengan mulus diintegrasikan ke dalam proses desain mungkin menggunakan semua data yang tersedia dari alat pemodelan dan analisis yang tersedia saat ini, sehingga tidak ada analis baru atau praktisi yang diperlukan, tetapi juga harus memanfaatkan pengalaman sebelumnya yang tercatat dengan risiko alat penilaian dari proyek lain dan program. Sistem arsitek dan desainer akan memberikan sebagian besar data awal bergerak analisis risiko lebih lanjut hulu dalam proses desain sebagai bentuk lain dari analisis rekayasa baru saja pindah ke arah itu sejak integrasi analisis stres dan mekanika fluida kemampuan analisis dengan aplikasi pemodelan solid.
Usulan Solusi
Sebuah proses tunggal dan alat penilaian perangkat lunak harus dikembangkan untuk melacak, mengidentifikasi, menganalisis, dan mengevaluasi ketidakpastian pada semua jenis risiko dari konsepsi proyek untuk tangkas dan akhirnya dekomisioning. Aplikasi perangkat lunak dan proses seharusnya tidak memerlukan penciptaan teknisi baru dan analis, namun menggunakan pengetahuan yang sudah terkandung dalam suatu organisasi, dan sebagai mulus mungkin dengan proses desain.
Luar kemampuan prosedur dan perangkat lunak yang tersedia saat ini, pelaksanaan dan realisasi dari aplikasi baru ini akan melibatkan kemampuan utama:
- Semua resiko akan dimasukkan dalam sistem penilaian umum
- Semua anggota proyek secara langsung akan memiliki akses untuk menginformasikan penilaian risiko proyek dengan informasi faktual nyata sebagai up to date mungkin.
- Hanya interaksi tambahan yang sangat terbatas akan diperlukan oleh setiap anggota tim sebagai data kebanyakan akan dipanen dari alat-alat yang ada desain rekayasa kolaboratif.
- Dari sketsa ide solusi untuk proposal rinci, aplikasi akan memungkinkan penilaian umum yang solusi bisa memiliki dampak yang terbaik pada postur keseluruhan risiko proyek.
- Risiko informasi dan penilaian solusi akan disajikan kepada pengambil keputusan dengan cara sedemikian rupa sehingga situasi yang sebenarnya dapat dengan mudah dan benar ditentukan.
Kesimpulan
Solusi ini berpotensi menjadi metode yang sangat luas berlaku dan aplikasi untuk memperbaiki setiap desain sistem dan implementasi. Lebih khusus lagi, awalnya akan dikembangkan untuk proses rekayasa desain sistem, di mana ia bisa menggantikan metode terpisah beberapa alat termasuk analisis bahaya awal, keandalan prediksi analisis, desain dan analisis manajemen risiko, dan analisis kegagalan pengawasan dan sistem pelaporan masalah.
Efektif, terintegrasi, pendekatan perangkat lunak yang dibantu bisa membuat penilaian risiko dan proses manajemen yang lebih rutin di luar perusahaan terbesar dan organisasi, yang saat ini praktisi utama. Ini ekspansi dan standardisasi secara signifikan dapat meningkatkan sistem rekayasa dan efisiensi bisnis pada properti yang paling penting dari biaya siklus hidup keseluruhan, sumber daya yang dikonsumsi, dan manfaat yang diperoleh.
Pengembangan Rencana
Rencana pengembangan untuk aplikasi terpadu difokuskan pada 4 bidang seperti yang dijelaskan di bawah ini:
- Matematika Risiko Kuantitatif Penilaian - satu set prosedur kuantitatif statistik dan lainnya untuk secara akurat mengevaluasi keparahan dan kemungkinan risiko dari data awal melalui pengawasan kinerja lapangan. Prosedur ini juga akan mengevaluasi efektivitas solusi yang diusulkan.
- Efektif Analisis dan Display Informasi Risiko - satu set interpretasi data bantuan yang bisa melewati bias bawaan manusia dan akurat mencerminkan risiko kepada para pengambil keputusan visual.
- Database Teknik Memanfaatkan - menarik informasi risiko dari desain rekayasa kolaboratif dan perencanaan alat untuk menghilangkan proses penilaian risiko terpisah dan paralel.
- Memperlancar Proses - untuk mengintegrasikan manajemen risiko dengan perencanaan proyek dan proses desain dan operasi
Dukungan Kerja ini
Jika Anda Anda organisasi kami ingin menjadi bagian dari upaya penelitian dan pengembangan, silahkan hubungi Jeremy Gernand melalui halaman kontak ini website.
